Lösningar för Advokatbranschen
Traen har under många år utvecklat och levererat lösningar till den juridiska sektorn. Under åren har vi byggt upp en god förståelse för branschens behov och vi arbetar ständigt med att utveckla nya lösningar som gör juristens arbete enklare, säkrare och mer effektivt.
Baserat på mjukvara från bland andra Open Text och DocsCorp erbjuder vi ett brett utbud av lösningar som exempelvis akthantering, kunskapshantering, datarum, E-posthantering, dokumentjämförelse, intranät och produktion av dokumentbiblar.
Exempel på lösningar
Akthantering
Akthantering samlar alla dokument på ett ställe och gör dem sökbara samtidigt som juristen enkelt kan få en god överblick av ärendets alla dokument. Detta inkluderar givetvis Office-dokument, men även andra filer som exempelvis PDF-filer, bilder, webbsidor och scannade dokument. En annan viktigt del i en elektronisk akt är all den e-post som mottas och skickas i varje ärende.
Traen Knowledge Management
Med ett kunskapsbibliotek som samlar kvalitetssäkrade styrdokument och mallar säkerställs att rätt funktion alltid har tillgång till korrekt infomation. Avancerade säkerhetsfunktioner styr hur användaren tillåts konsumera informationen upprätthåller därmed säkerheten i biblioteket.
Juristens Arbetsyta
Samlar dokument, akter, E-post, tidredovisning, ekonomiska rapporter, kontaktregister och andra system i ett gränssnitt där juristen själv väljer de ärenden denna vill se och sedan enkelt kan arbeta med informationen.
Elektroniska Datarum
Säkra, mångfunktionella datarum för exempelvis företagsöverlåtelser där dokument behöver göras tillgängliga för potentiella köpare. Här kan dokument läsas när som helst på dygnet vars om helst i världen, alla händelser loggas och det går att se exakt vem som tagit del av vad. Kompletteringar och uppdateringar sker snabbt och enkelt vilket gör att transaktionen kan genomföras snabbare än med fysiska datarum.
Transaktionsbiblar
Transaktionsbiblar är det smidiga och kostnadseffektiva sättet att sammanställa och presentera dokumentation efter en avslutad transaktion. Dokumenten kan levereras till Traen i pappers- eller elektronisk form. Traen skapare en Acrobat PDF-fil där dokumenten sätts samman och gjorts sökbara. Transaktionsbibeln innehåller en innehållsförteckning i form av bokmärken i Acrobat. Dessa syns i en trädstruktur till vänster om dokumenten. Vid klick i trädstrukturen hoppar användaren till motsvarande sida. Vi tillhandahåller samtliga tjänster från skanning till produktion
