Omvandla pappersdokumenten till digitala filer och spar tid och pengar   

Genom att omvandla dina pappersdokument till digitala filer med hjälp av en skanner förkortar du dina processer, arbetar mer kostnadseffektivt och säkerställer att din organisation tillvaratar all den information som vanligen gömmer sig i avtal, brev, fakturor, formulär, ritningar, fraktsedlar och andra typer av pappersdokument. Genom att digitalisera dina pappersdokument blir de också enklare att hantera och kan snabbt göras tillgängliga för övriga medarbetare i organisationen.

 

Med programvara som tolkar den information som fångas upp kan valda delar av informationen sedan skickas vidare till olika system och affärsprocesser, enkelt, effektivt och med, hjälp av avancerad funktionalitet för validering, också mycket säkert. Väljer du dessutom att integrera din skanningslösning med ett ekonomi och/eller dokumenthanteringssystem finns flera fördelar att hämta.

 

Behovet i fokus

Enstaka dokument eller stora volymer? Skanna till en folderstruktur, ett dokumenthanteringssystem eller ett ERP system? Automatiserade flöden med tolkning ochkoppling till dina affärsprocesser?  Oavsett hur ditt behov ser ut tillhandahåller Traen en lösning, syftet? Rätt information, på rätt plats, vid rätt tidpunkt!

 

Enkel Skanning – Digitalisering av dina pappersdokument

För dig som vill digitalisera dina pappersdokument för publicering i folderstruktur, SharePoint eller andra typer av ERP, CRM eller dokumenthanteringssystem.

 

Avancerad Skanning – Tolkning och automatiserade flöden

Med programvara för tolkning och automatisk klassificering öppnas oändliga möjligheter för dig som önskar effektivisera dina affärsprocesser. Avancerade funktioner för validering gör att du alltid kan känna dig säker på att rätt information hamnar på rätt plats.

 

Intuitiva gränssnitt, tydlig förhandsgranskning, avancerade funktioner för bildförbättring och pålitliga säkerhetsfunktioner är en självklarhet vilken typ av lösning du än väljer.

Skanningstjänster

Traen har sedan starten 1995 agerat servicebyrå och erbjudit produktionsskanning och andra skanningstjänster till kunder som av olika anledning valt att sköta sin skanning externt. Idag hanterar vi både enkla och avancerade skanningsjobb där vi med expertis och erfarenhet möter våra kunders högt ställda behov.

 

Löpande skanning

Vi tar hand om dina pappersdokument och ser till att de levereras till önskat system. Allt du behöver göra är att leverera dina dokument, ex. fakturor, avtal, projektdokumentation, brev, post till oss så sköter vi resten. Om så önskas ordnar vi ordnar även så att dokumenten skickas till långtidsförvaring.

 

Transaktionsbibel

Transaktionsbiblar från Traen är det smidiga och kostnadseffektiva sättet att sammanställa och presentera information efter en avslutad transaktion. Dokumenten levereras till Traen i pappers- eller elektronisk form. Vi sammanställer dokumenten till en sökbar pdf-fil med en tydlig och lättnavigerad innehållsförteckning och kan om så önskas även se till att dina dokument hamnar i en långtidsförvaring som är både stöld och brandsäkert.

 

Årsbokföringssamling

En årsbokföringssamling sammanställer och presenterar, på ett kostnadseffektivt sätt, dokumentationen efter ett avslutat bokföringsår. Dokumenten levereras till Traen i pappers- eller elektronisk form. Vi sammanställer dokumenten till en sökbar pdf-fil med en tydlig och lättnavigerad innehållsförteckning och kan om så önskas även se till att dina dokument hamnar i en långtidsförvaring som är både stöld och brandsäkert.

 

Fakturaskanning

Få IT-projekt som betalar tillbaka sig så snabbt som skanning av leverantörsfakturor. Då fler kan arbeta samtidigt med fakturan och fånga information från denna nås betydande vinster.