Datarum
Traens datarum är säkra, mångfunktionella datarum för exempelvis företagsöverlåtelser där dokument behöver göras tillgängliga för potentiella köpare. Här kan dokument läsas när som helst på dygnet vars om helst i världen, alla händelser loggas och det går att se exakt vem som tagit del av vilken information. Kompletteringar och uppdateringar sker snabbt och enkelt vilket gör att transaktionen kan genomföras snabbare än med fysiska datarum. Traen tillhandahåller användarkonton med önskade behörighetsinställningar via en lista, därefter kan dokument laddas upp och användare kan släppas in i datarummet som driftas enligt överenskommen tidsperiod. Möjlighet finns även att installera en s.k. ”Disclaimer” som användaren måste godkänna innan de får tillträde till datarummet. När datarummet stängs tillhandahåller Traen en kopia av datarummet på DVD eller hårddisk.
Komplettera med skanningstjänster
Traens datarum kan kompletteras med en skanningstjänst. Dokument levereras då till Traen i pärmar varefter vi tar hand om hela processen från skanning till datarumsimport, naturligtvis med utförlig kvalitetskontroll i varje moment.
Stränga krav på säkerhet:
- Krypterad lagring där information endast kan kommas åt via inloggning i systemet.
- Fysisk lagring på RAID-diskar där en hårddisk kan bytas ut utan att data går förlorad.
- Krypterad överföring som gör information oanvändbar i händelse av avlyssning.
- Backup av systemet tas vid varje förändring av innehållet.
- Automatisk utloggning efter 30 minuters inaktivitet.