Traen KHR samlar kvalitetssäkrad information i ett kunskapsbibliotek
Att hitta rätt bland mallar, avtal och styrdokument kan vara en utmaning för den mest strukturerade organisationen. Detta ett problem som inte bör negligeras då användare som spenderar tid på att söka rätt dokument i kombination med otillräcklig kvalitetssäkring utsätter organisationen för både risk och ineffektivitet. Traen Know How Repository samlar kvalitetssäkrade styrdokument och mallar i ett gemensamt bibliotek som ger användaren tillgång till kvalitetssäkrad information i en överskådlig och lättnavigerad trädstruktur. För en fullständig informationsöverblick kan även Wikis, personer och webblänkar knytas till trädstrukturen. Avancerade säkerhetsfunktioner styr hur användaren tillåts konsumera informationen och upprätthåller därmed säkerheten i biblioteket.
Optimal användning av organisationens samlade kunskap
Flerspråksstöd, flexibla sökfunktioner och inställningar för bäst-före-datum är bara några exempel på andra funktioner i Traen KHR som utvecklats för att effektivisera användningen av din organisations samlade erfarenhet, kunskap och information och därmed göra den mer konkurrenskraftig. Traen KHR tillhandahåller även ett antal lättanpassade rapporter för att följa upp användarnas aktivitet i biblioteket vilket exempelvis kan användas som underlag för processeffektivisering. Kunskapsbiblioteket säkerställer också kunskapstillgångar lever vidare i organisationen även då en anställd lämnar företaget.