Öka effekitiviteten genom att omvandla pappersdokumenten till digitala filer
Genom att omvandla dina pappersdokument till digitala filer med hjälp av en skanner kan organisationen förkorta sina arbetsprocesser och samtidigt arbeta mer kostnadseffektivt och säkerställa att all den information som vanligen gömmer sig i avtal brev, fakturor, formulär, ritningar, fraktsedlar och andra typer av pappersdokument, tillvaratas och hanteras på ett effektivt och kontrollerat sätt. Genom att digitalisera dina pappersdokument blir de också enklare att snabbt göras tillgängliga för övriga medarbetare i organisationen. Med programvara som tolkar den information som fångas upp kan valda delar av informationen sedan skickas vidare till olika system och affärsprocesser, enkelt, effektivt och med, hjälp av avancerad funktionalitet för validering, också mycket säkert. Väljer du dessutom att integrera din skanningslösning med ett ekonomi och/eller dokumenthanteringssystem finns flera fördelar att hämta.
Behovet i fokus
Enstaka dokument eller stora volymer? Skanna till en folderstruktur, ett dokumenthanteringssystem eller ett ERP system? Automatiserade flöden med tolkning ochkoppling till dina affärsprocesser? Oavsett hur ditt behov ser ut tillhandahåller Traen en lösning som ger dig rätt information, på rätt plats, vid rätt tidpunkt. Intuitiva gränssnitt, tydlig förhandsgranskning, avancerade funktioner för bildförbättring och pålitliga säkerhetsfunktioner är en självklarhet vilken typ av lösning du än väljer. Traen har sedan starten 1995 också agerat servicebyrå och erbjudit produktionsskanning och andra skanningstjänster till kunder som av olika anledning valt att sköta sin skanning externt. Idag hanterar vi både enkla och avancerade skanningsjobb där vi med expertis och erfarenhet möter våra kunders högt ställda behov.
Exempel på skanningstjänster:
● Löpande skanning
● Arkivskanning
● Fakturaskanning
● Transaktionsbibel
● Årsboksamling